Przejdź do treści strony WCAG

OGŁOSZENIE - warunki i zasady obsługi interesantów w Urzędzie Gminy w Dobrzeniu Wielkim

OGŁOSZENIE

Z dniem 8 lipca 2020r. wprowadza się do odwołania w Urzędzie Gminy w Dobrzeniu Wielkim, zwanym dalej Urzędem, następujące warunki i zasady obsługi interesantów:

  • Wejście interesantów do budynku Urzędu, w tym klientów kasy, odbywa się za przywołaniem pracownika właściwego w sprawie - telefonicznie lub z użyciem dzwonka, zainstalowanego przy wejściu głównym do Urzędu;
  • Wykaz numerów telefonów do poszczególnych referatów i stanowisk oraz aparat telefoniczny są dostępne przy wejściu głównym do Urzędu;
  • Wizyty w Urzędzie można również umawiać z wyprzedzeniem - telefonicznie lub za pośrednictwem poczty e-mail;
  • Interesanci obsługiwani są pojedynczo – przy jednym stanowisku pracy może znajdować się tylko 1 osoba;
  • Ze względów bezpieczeństwa przyjęcie interesanta może się odbywać w innym miejscu niż stanowisko pracy pracownika właściwego w sprawie. O miejscu przyjęcia interesanta (stanowisko pracy lub inne miejsce w Urzędzie) decyduje pracownik;
  • Każda osoba wchodząca do Urzędu zobowiązana jest do:
    -  noszenia maseczki lub innej osłony ust i nosa,
    - dokonania dezynfekcji rąk (środek dezynfekcyjny dostępny w Urzędzie),
    -   korzystania z własnego długopisu;
  • Pracownik Urzędu podejmuje interesanta z osłoniętą częścią twarzy (usta i nos); pracownik decyduje o konieczności użycia rękawic jednorazowych przez niego i osobę obsługiwaną.
  • Kasa w Urzędzie jest czynna:
  1. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 800 do 1500;
  2. w piątek - w godzinach od 800 do 1400.

                                                                          WÓJT

                       Piotr Szlapa