Zarządzenie Nr 120.34.2019 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 21-08-2019 w sprawie zmian w organizacji Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim
Na podstawie art.33 ust.1-3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst. jedn. Dz.U. z 2019r. poz. 506, zm. poz.1309) Wójt Gminy Dobrzeń Wielki zarządza, co następuje:
§ 1. Zmienia się strukturę i zasady funkcjonowania Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim, zwanego dalej Urzędem, poprzez wprowadzenie następujących zmian: 1) dokonuje się połączenia referatów:
a) Budownictwa, Gospodarki Komunalnej i Zamówień Publicznych,
b) Gospodarki Gruntami i Mienia Komunalnego,
c) Rolnictwa, Melioracji i Ochrony Środowiska w jeden referat, któremu nadaje się nazwę: Referat Budownictwa, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska;
2) zadania wykonywane w Referatach, o których mowa w pkt 1a-c, stają się zadaniami nowo utworzonego Referatu Budownictwa, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, z zastrzeżeniem pkt 5;
3) osoby zatrudnione na stanowiskach urzędniczych kierowniczych i na stanowiskach urzędniczych w referatach, o których mowa w pkt 1 a-c, stają się pracownikami zatrudnionymi na stanowiskach urzędniczych w nowo utworzonym Referacie Budownictwa, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska. Warunki pracy i płacy dotyczące tych osób zostaną określone odrębnym dokumentem;
4) kierownikiem Referatu Budownictwa, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska jest Zastępca Wójta Gminy Dobrzeń Wielki;
5) zadania z zakresu zamówień publicznych, wykonywane dotychczas w Referacie Budownictwa, Gospodarki Komunalnej i Zamówień Publicznych stają się zadaniami Referatu Rozwoju;
6) Referat Oświaty, Wychowania i Zdrowia ulega likwidacji. Pracownicy tego referatu pozostają na dotychczasowych stanowiskach inspektorów, które ulegają przekształceniu w samodzielne stanowiska pracy, dla których bezpośrednim zwierzchnikiem służbowym jest Wójt.
§ 2. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim, będącym załącznikiem Nr 1 do zarządzenia nr 120.16.2018 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 10 maja 2018r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim (zm. zarządzenia Wójta: Nr 120.7.2019 z dnia 19 lutego 2019r. i Nr 120.24.2019 z dnia 25 czerwca 2019r. wprowadza się następujące zmiany: 1) w §8: a. b.pkt 3 i 4 otrzymują brzmienie:
po pkt 2 dodaje się pkt 2 1 w brzmieniu: „2) Urząd Stanu Cywilnego; ”;
„3) Referaty: a) Referat Organizacyjny, b) Referat Budżetu i Finansów, c) Referat Centrum Usług Wspólnych (w skrócie CUW), d) Referat Budownictwa, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, e) Referat Rozwoju, f) Referat Spraw Obywatelskich; 4) Stanowiska samodzielne: a) Inspektor ds. oświaty, kultury i zdrowia (stanowisko wieloosobowe), b) Informatyk - inspektor ds. informatyki; ”;
2) w §11 skreśla się ust.2;
3) §12 otrzymuje brzmienie:
„§ 12. Referatem Budownictwa, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska kieruje Zastępca Wójta. ”;
4) w §24 pkt 10 otrzymuje brzmienie:
„10) rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji - według posiadanych kompetencji; ”;
5) w §28: a.w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie: b.ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„1) korespondencja kierowana do Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, marszałków Sejmu RP i Senatu RP, posłów i senatorów, Prezesa Rady ministrów i ministrów; ”;
„2. Zastępca Wójta lub Sekretarz Gminy mogą podpisywać dokumenty zastrzeżone do podpisu Wójta na podstawie upoważnienia Wójta lub pod nieobecność Wójta - w sprawach niecierpiących zwłoki. ”;
6) § 29-31 otrzymuje brzmienie:
„§ 29. Do zadań Zastępcy Wójta o charakterze ogólnym należy w szczególności: 1) przejmowanie zadań i kompetencji Wójta w przypadkach określonych w Ustawie; 2) wspieranie Wójta w bieżącym zarządzaniu Gminą oraz zastępowanie Wójta podczas każdej jego nieobecności; 3) samodzielne wykonywanie spraw Gminy powierzonych przez Wójta w trybie art. 33 ust. 4 Ustawy; 4) przygotowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta w sprawach należących do zadań i kompetencji Zastępcy Wójta; 5) składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy, w tym zawieranie umów; 6) reprezentowanie Gminy – za zgodą lub na polecenie Wójta; 7) wykonywanie zadań Wójta jako organu administracji i organu podatkowego – stosownie do udzielonych przez Wójta upoważnień; 8) podpisywanie dokumentów urzędowych, w tym aktów administracyjnych przygotowanych przez pracowników Urzędu. § 30. Do zadań Zastępcy Wójta w zakresie szczegółowym należy w szczegolności: 1) zapewnienie prawidłowej realizacji zadań własnych Gminy w zakresie spraw: a) ładu przestrzennego, b) gospodarki nieruchomościami, c) ochrony środowiska i przyrody, d) zieleni komunalnej i zadrzewień, e) gminnych dróg, ulic, mostów placów oraz organizacji ruchu drogowego; f) wodociągów i zaopatrzenia w wodę, g) kanalizacji, usuwania i oczyszczania ścieków komunalnych, h) utrzymania czystości i porządku; i) usuwania odpadów komunalnych, j) zaopatrzenia w energię elektryczną, cieplna oraz gaz; k) gminnego budownictwa mieszkaniowego oraz gospodarowania zasobem mieszkaniowym gminy; l) gospodarowania mieniem komunalnym Gminy, m) utrzymanie gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz obiektów administracyjnych; 2) nadzorowanie zadań w zakresie inwestycji i remontów, dla których inwestorem jest Gmina, 3) nadzór nad realizacją zadań Gminy wykonywanych przez PROWOD sp. z o.o. § 31. 1. Zastępca Wójta realizuje swoje zadania przy pomocy Referatu Budownictwa, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, którego jest kierownikiem. 2. Zastępca Wójta jest uprawniony do wydawania poleceń służbowych kierownikom i pracownikom innych referatów, pracownikom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach oraz pracownikom obsługi. ”;
7) w § 34: a.pkt 17 otrzymuje brzmienie: b.pkt 24 otrzymuje brzmienie:
„17) występowanie do Wójta z wnioskami w sprawach nagród, awansów oraz przyznawania dodatków do wynagrodzeń dla pracowników, których bezpośrednim przełożonym jest Wójt; ”;
„24) sporządzanie aktów administracyjnych oraz innych dokumentów zgodnie z posiadanymi kompetencjami oraz podpisywanie dokumentów sporządzanych przez pracowników Urzędu na stanowiskach pracy; ”;
8) w § 46 pkt 13 kropkę na końcu zdania zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 14 w brzmieniu:
„14) przygotowanie danych do sporządzenia raportu o stanie gminy. ”;
9) w § 47: a.w pkt 4 c średnik zastępuje się przecinkiem i dodaje się litery d) i e) w brzmieniu: b.w pkt 6 litera a otrzymuje brzmienie:
„d) zamieszczanie treści promocyjnych na stronach internetowych Gminy, e) prowadzenie Księgi Honorowych Obywateli Gminy ”;
„a) współpraca z Przewodniczącym Rady i przewodniczącymi komisji Rady w zakresie organizowania sesji i posiedzeń komisji, w tym wykonywanie poleceń Przewodniczącego Rady wydawanych na podstawie art. 21a Ustawy; ”;
10) po §50 pkt 7 zastępuje się podtytuł REFERAT BUDOWNICTWA, GOSPODARKI KOMUNALNEJ I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH podtytułem w brzmieniu: „REFERAT BUDOWNICTWA, GOSPODARKI KOMUNALNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA”;
11) w § 51: a.zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie: b.pkt 6 otrzymuje brzmienie: c.po pkt 6 dodaje się pkt 7-9 w następującym brzmieniu:
„§ 51. W Referacie Budownictwa, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska wykonywane są zadania w zakresie: ”;
„6) mienia komunalnego i gospodarki gruntami: a) prowadzenie na podstawie dokumentacji źródłowej, stanowiącej tytuł prawny do władania nieruchomością , rejestru ewidencji nieruchomości stanowiących własność Gminy, b) współpraca z Referatem Budżetu i Finansów w zakresie przeprowadzania inwentaryzacji gruntów zgodnie z art.26 ust.1 pkt 3 ustawy o rachunkowości, c) tworzenie zasobów gruntów gminnych na cele inwestycyjne, d) ustalanie cen za grunty, budynki i urządzenia w drodze wyceny biegłego, e) zarządzanie gruntami nierolniczymi stanowiącymi mienie gminne, f) prowadzenie operatu nazewnictwa ulic i placów oraz numeracji nieruchomości, g) prowadzenie spraw w zakresie nadawania nazwy nowo powstałym ulicom, h) nadawanie numerów porządkowych nieruchomościom, i) prowadzenie spraw nazewnictwa obiektów fizjograficznych, j) kierowanie wniosków do Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Opolu o założenie księgi wieczystej lub ujawnienie w księdze istniejącej aktualnego stanu prawnego nieruchomości komunalnych, k) prowadzenie postępowań w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym, l) przygotowywanie oświadczeń o wykonaniu lub niewykonaniu prawa pierwokupu, m) prowadzenie spraw związanych z podziałami geodezyjnymi nieruchomości, w tym wydawanie decyzji o podziale nieruchomości, n) prowadzenie spraw z zakresu rozgraniczeń nieruchomości, o) prowadzenie postępowania dot. przekształcenia prawa użytkowania wieczystego przysługującego osobom fizycznym w prawo własności, p) sporządzanie informacji o stanie mienia komunalnego Gminy, q) komunalizacja mienia Skarbu Państwa; ”;
„7) ochrony środowiska: a) zarządzanie środowiskiem na terenie Gminy zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju, b) gromadzenie danych, analiza informacji, inicjowanie i koordynacja działań w zakresie ochrony środowiska, c) gromadzenie i analiza raportów oddziaływania na środowisko, d) przygotowywanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji planowanych inwestycji (decyzje środowiskowe), e) udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie, f) prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie, g) sporządzanie projektu gminnego programu ochrony środowiska oraz jego realizacja (po uchwaleniu przez Radę), h) przeprowadzanie oględzin drzew w związku ze zgłoszeniem zamiaru ich usunięcia; sporządzanie sprzeciwów co do zamiaru usunięcia drzew, i) prowadzenie postępowań dotyczących wydawania zezwoleń na wycinkę drzew i krzewów oraz wymierzania kar za samowolne wycięcie drzewa lub krzewu, j) opracowywanie wniosków do starosty o wydanie decyzji zezwalających na usunięcie drzew lub krzewów, k) prowadzenie spraw związanych z uznaniem tworu przyrody ożywionej lub nieożywionej za pomnik przyrody oraz sprawowanie opieki nad pomnikami przyrody, l) prowadzenie spraw ochrony zwierząt, w tym opieki nad zwierzętami bezdomnymi i przeciwdziałania bezdomności zwierząt, m) przygotowanie zezwoleń na utrzymanie psa rasy uznawanej za agresywną oraz powadzenie ewidencji wydanych zezwoleń, n) prowadzenie działań na rzecz usuwania azbestu z terenu Gminy, o) wprowadzanie i aktualizowanie w Bazie Azbestowej informacji dotyczących wyrobów azbestowych występujących na terenie Gminy, p) prowadzenie postępowań w sprawach wydawania zezwoleń na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych, q) przygotowanie decyzji nakazującej usunięcie odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania; r) dokonywanie kontroli z zakresu ochrony środowiska i niewłaściwej gospodarki odpadam, s) składanie rocznych raportów z zakresu informacji o rodzaju, ilości i miejscach występowania substancji stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska; t) weryfikacja danych zawartych w sprawozdaniach przedkładanych przez podmioty odbierające odpady od właścicieli nieruchomości oraz przez prowadzącego punkt selektywnego zbierania odpadów komunalnych; u) sporządzanie rocznych sprawozdań z realizacji zadań, v) prowadzenie rejestru działalności regulowanej oraz wydawanie zaświadczeń o wpisie do rejestru w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości; 8) rolnictwa i melioracji: a) przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzenie choroby zakaźnej u zwierząt domowych i współpraca w tym zakresie z służbami weterynaryjnymi, b) współdziałanie z inspekcją ochrony roślin w zakresie sygnalizowania pojawiania się chwastów, chorób i szkodników w uprawach oraz ich zwalczenia, c) nadzór nad przestrzeganiem zakazu uprawy maku i konopi włóknistych, d) zapewnienie właściwego funkcjonowania urządzeń melioracyjnych na terenie Gminy, e) współpraca Gminną Spółką Wodną, f) udział w rozprawach wodno – prawnych przeprowadzanych w sprawach należących do właściwości referatu, g) dokonywanie okresowych przeglądów wałów ochronnych, zastawek stopni wodnych oraz innych urządzeń zabezpieczających przed powodzią, współpraca w tym zakresie z podmiotami zarządzającymi tymi budowlami, h) koordynacja spraw związanych z ochroną przed powodzią, prowadzenie ewidencji szkód i strat powodziowych w rolnictwie i urządzeniach melioracyjnych, i) opiniowanie wniosków rolników o udzielenie ulgi lub umorzenie podatku rolnego z tytułu klęsk żywiołowych, j) prowadzenie spraw w zakresie poświadczania pracy w gospodarstwie rolnym na podstawie zeznań świadków, k) wydawanie zaświadczeń, w tym dotyczących osobistego prowadzenia gospodarstwa rolnego; 9) prowadzenie ewidencji kąpielisk i miejsc wykorzystywanych do kąpieli. ”;
12) po § 51 wprowadza się podtytuł „ REFERAT ROZWOJU” 13) § 52 otrzymuje brzmienie:
„§ 52. Do zadań Referatu Rozwoju należy: 1) pozyskiwanie środków zewnętrznych i realizacja projektów w celu wsparcia rozwoju Gminy, w tym w szczególności: a) bieżące monitorowanie możliwości oraz czynienie starań zmierzających do pozyskania środków ze źródeł zewnętrznych na realizację w Gminie projektów „twardych” i „miękkich”; b) sporządzanie wniosków o dofinansowanie, przygotowanie i gromadzenie dokumentacji dotyczących projektów oraz przygotowanie projektów do rozliczenia; c) podejmowanie działań zmierzających do pozyskania środków finansowych z programów rządowych, w tym sporządzanie wniosków, gromadzenie dokumentacji i przygotowanie do rozliczenia; d) monitorowanie postępu rzeczowo-finansowego zadań, na które pozyskano dofinansowanie; e) bieżące monitorowanie stopnia osiągnięcia wskaźników produktu i rezultatów przewidzianych we wniosku o dofinansowanie; f) kontrola właściwego dokumentowania wydatków związanych z dofinansowanym projektem, w tym sprawdzanie, czy wszystkie wydatki ponoszone w projekcie są wydatkami kwalifikowanymi; g) rozliczanie projektu rzeczowe i finansowe; h) zapewnienie prawidłowej realizacji promocji projektu - zgodnie z wnioskiem i umową o dofinansowanie projektu; i) monitorowanie i kontrola prawidłowej realizacji zadań, na które pozyskano dofinansowanie; j) sporządzanie wymaganych sprawozdań z realizacji projektu – zgodnie z wytycznymi instytucji zarządzającej; 2) podejmowanie działań o pozyskanie środków na planowane w Gminie zadania w formie pożyczki inwestycyjnej i/lub płatniczej z WFOŚ i GW, w tym sporządzanie wniosków oraz prowadzenie rozliczeń finansowych otrzymanych pożyczek; 3) współpraca z lokalnymi, regionalnymi i krajowymi instytucjami i podmiotami w zakresie przygotowywania i realizacji projektów wspólnych dofinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym współpraca w ramach Aglomeracji Opolskiej, 4) realizacja programu „Odnowa wsi” i programów pokrewnych; 5) udział w planowaniu zadań inwestycyjnych i remontowych na dany rok budżetowy; 6) udział w tworzeniu Strategii Rozwoju Gminy; 7) prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych, w tym w szczególności: a) określanie (w porozumieniu z Wójtem jako kierownikiem zamawiającego) trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zależności od charakteru i wartości zadania, b) opracowywanie ogłoszeń o przetargach i ich przekazywanie do ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie BIP oraz zamieszczanie na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego, c) przygotowywanie, przeprowadzanie i dokumentowanie postępowań w sprawach zamówień publicznych, w tym opiniowanie wniosków, sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz załącznikami, d) przygotowanie projektów umów o wykonanie zamówienia publicznego, e) udzielanie merytorycznej pomocy i współpraca z pracownikami Urzędu w zakresie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych, f) prowadzenie sprawozdawczości z postępowań w sprawach zamówień publicznych, g) organizowanie, prowadzenie i dokumentowanie prac Komisji Przetargowej, h) sporządzanie ogłoszeń o wyborze oferty oraz ich wysyłanie do wszystkich oferentów biorących udział w przetargu oraz do Biuletynu Zamówień Publicznych jeśli przetarg był tam ogłoszony, i) dbałość o terminowe sporządzenie i podpisywanie umów z wykonawcami, j) dbałość o terminowy zwrot wadium, k) prowadzenie właściwych czynności w przypadku odwołania od decyzji, l) prowadzenie rejestru ogólnego zamówień publicznych, m) sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem prawa zamówień publicznych przez pracowników Urzędu oraz sygnalizowanie Wójtowi wszelkich stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień, n) przygotowywanie projektów zarządzeń Wójta w sprawach zamówień publicznych, w tym zarządzeń dotyczących powołania i trybu pracy komisji przetargowej. ”;
14) § 53 skreśla się;
15) po § 56 pkt 19 zastępuje się podtytuł REFERAT OŚWIATY WYCHOWANIA I ZDROWIA podtytułem w brzmieniu: „SAMODZIELNE STANOWISKA ds. OŚWIATY, KULTURY I ZDROWIA”;
16) § 57 otrzymuje brzmienie:
„§ 57. Do zadań wykonywanych na samodzielnych stanowiskach ds. oświaty, kultury i zdrowia należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez Wójta lub Radę funkcji organu prowadzącego dla publicznych szkół i przedszkoli prowadzonych przez Gminę. Do spraw tych należy w szczególności: a) przygotowywanie projektu sieci szkół oraz zmian w tym projekcie w celu optymalizacji spełniania przez uczniów obowiązku szkolnego, b) przygotowywanie i obsługa postępowania konkursowego wyłaniającego kandydatów na stanowisko dyrektora, c) dokonywanie analizy arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli oraz aneksów do tych arkuszy i składania wniosku o ich zatwierdzenie, d) dokonywanie analizy wynagrodzeń nauczycieli za miniony rok budżetowy oraz wykonywanie czynności związanych z naliczaniem jednorazowego dodatku uzupełniającego, e) rozpatrywanie wniosków dotyczących przyznania nauczycielom świadczeń w ramach pomocy zdrowotnej, f) uczestniczenie w postępowaniach kwalifikacyjnych oraz przeprowadzanie postępowań egzaminacyjnych związanych z nadawaniem nauczycielom stopni awansu zawodowego, g) koordynacja spraw związanych z organizacją dowozu dzieci i młodzieży do szkół i przedszkoli na terenie Gminy, h) organizacja dowozu uczniów niepełnosprawnych do szkół, i) sprawowanie kontroli spełniania obowiązku nauki, j) stała współpraca z organem sprawującym nadzór pedagogiczny nad szkołami i przedszkolami, w tym również przygotowywanie ankiet, sprawozdań, odpowiedzi na pisma, k) zapewnienie wykonywania zaleceń organu nadzoru pedagogicznego, l) prowadzenie sprawozdawczości oświatowej drogą elektroniczną - System Informacji Oświatowej (SIO), m) współpraca z organem nadzoru pedagogicznego w zakresie oceny pracy dyrektorów szkół i przedszkoli, n) przygotowywanie wniosków o przyznanie nagród i odznaczeń dla dyrektorów szkół i przedszkoli, o) doskonalenie ustawiczne nauczycieli (współpraca z MODN, RZPWE, OCDN), p) realizacja ogólnokrajowych programów rządowych w szkołach i przedszkolach, q) prowadzenie ewidencji niepublicznych szkół i przedszkoli mających siedzibę na terenie Gminy, r) realizacja zadań w zakresie stypendiów Wójta o charakterze motywującym dla uczniów za osiągnięcia naukowe, artystyczne, sportowe, aktywność społeczną i środowiskową), s) realizacja zadań w zakresie nadawania tytułu „Dobrzeński Talent”, t) nadzorowanie wdrażania innowacji pedagogicznych, u) realizacja zadań w zakresie opieki nad dziećmi do lat trzech, v) stałe monitorowanie zmian w prawie oświatowym i pokrewnym; 2) prowadzenie zbioru podstawowych dokumentów organizacyjnych szkół i przedszkoli, w tym w szczególności aktów założycielskich, statutów i regulaminów oraz składanie wniosków o ich aktualizację; 3) współudział w pracach dotyczących planowania w budżecie Gminy środków dla szkół i przedszkoli, w tym w szczególności: a) analiza finansowa dotycząca poprawności naliczenia subwencji oświatowej dla Gminy, b) analiza planów finansowych szkół i przedszkoli, c) przygotowywanie wniosków dot. rezerwy subwencji oświatowej, d) przyjmowanie zgłoszeń od dyrektorów w zakresie potrzeb inwestycyjnych, modernizacyjnych i remontowych; 4) sporządzanie zbiorczych sprawozdań statystycznych dotyczących szkół i przedszkoli w Gminie oraz kontrola poprawności sporządzania sprawozdań statystycznych przez poszczególne jednostki; 5) opracowywanie sprawozdania dotyczącego realizacji zadań oświatowych za dany rok oraz wszelkich analiz i informacji dotyczących działalności szkół i przedszkoli; 6) opracowywanie zestawienia porównawczego wyników egzaminów zewnętrznych; 7) koordynowanie na szczeblu gminnym realizowanych w szkołach i przedszkolach ogólnokrajowych programów rządowych oraz projektów, w tym projektów finansowanych ze środków zewnętrznych; 8) obsługa organizacyjna gminnych konkursów przedmiotowych, w tym opracowanie procedur, powołanie komisji konkursowej, obsługa przebiegu konkursu; 9) organizowanie, we współpracy z innymi podmiotami, wypoczynku letniego i zimowego dzieci i młodzieży szkolnej; 10) obsługa organizacyjna i kancelaryjna narad i posiedzeń dyrektorów szkół i przedszkoli, w tym sporządzanie protokołów; 11) realizacja zadań związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów kształcenia pracowników młodocianych; 12) inicjowanie i koordynacja działań w zakresie kształtowania polityki oświatowej Gminy; 13) realizacja programów zdrowotnych obejmujących dzieci i młodzież szkolną, w szczególności w zakresie korekcji wad postawy, szczepień przeciw wirusowi HPV, jak również programów zdrowotnych skierowanych do innych grup społecznych; 14) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie realizacji programów zdrowotnych w Gminie; 15) realizacja zadań w zakresie współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi; 16) prowadzenie spraw z zakresu kultury, rekreacji i kultury fizycznej, w szczególności współpraca z Gminnym Ośrodkiem Kultury w Dobrzeniu oraz organizacjami działającymi w obszarze kultury fizycznej; 17) nadzorowanie działań Gminnego Koordynatora Sportu Szkolnego; 18) inne zadania bieżące związane bezpośrednio z oświatą, kulturą, kultura fizyczną i zdrowiem; 19) opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady w zakresie zadań prowadzonych na stanowisku. ”;
17) w § 58 w pkt 16 kropkę na końcu zdania zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 17 w brzmieniu:
„17) zapewnia transmisję i utrwalanie obrad Rady za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk - zgodnie z art. 20 ust.1b Ustawy. ”;
18) § 69 otrzymuje brzmienie:
„§ 69. Osoby sporządzające projekty aktów prawnych, o których mowa w § 68 i 69, odpowiadają za poprawność prawną i merytoryczną tych aktów oraz za terminowe ich przygotowanie. ”;
19) § 71 otrzymuje brzmienie:
„§ 71. 1. Projekty uchwał Rady przekazywane są pracownikowi prowadzącemu obsługę Rady za pośrednictwem systemu Legislator. 2. Pracownik obsługujący Radę przedkłada projekty uchwał Rady do zaopiniowania radcy prawnemu, a następnie przekazuje je Przewodniczącemu Rady. ”;
20) § 80 otrzymuje brzmienie:
„§ 80. Zasady postępowania w sprawach skarg, wniosków i petycji regulują przepisy kodeksu postępowania administracyjnego, Ustawy, Statutu Gminy oraz odrębne zarządzenia Wójta. ”;
§ 3. Załącznik Nr 2 do zarządzenia nr 120.16.2018 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 10 maja 2018r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim (zm.: zarządzenia Wójta: Nr 120.7.2019 z dnia 19 lutego 2019r. i Nr 120.24.2019 z dnia 25 czerwca 2019r. noszący nazwę „Schemat struktury organizacyjnej Urzędu Gminy” otrzymuje brzmienie według załącznika Nr 1 do niniejszego zarządzenia. § 4. Zobowiązuje się sekretarza gminy do sporządzenia tekstu jednolitego Zarządzenia Nr 120.16.2018 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 10 maja 2018r. (ze zm.) w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim w terminie do 3 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia. § 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 2019r.
Zarządzenie Nr 120.34.2019 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 21-08-2019 w sprawie zmian w organizacji Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim.pdf (274,48KB)