Zarządzenie Nr 0050.1.146.2019 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 29-10-2019 w sprawie stosowania i weryfikacji wykazu podatników VAT przy dokonywaniu płatności dla podatników VAT za nabyte towary i usługi-biała lista podatników
Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz.U z 2019 r. poz. 506 ze zm.) art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 351) w związku z art. 96 b ustawy z dnia 12 kwietnia 2019 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2018 poz. 2174 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Biała lista podatników to baza informacyjna o podatnikach VAT prowadzona przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej w formie elektronicznej. 2. Lista ta dostępna jest w Biuletynie informacji publicznej na stronie Ministerstwa Finansów oraz Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, aktualizowana jest w każdy dzień roboczy, raz na dobę.
3. Celem dochowywania należnej staranności zobowiązuje się kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Dobrzeń Wielki oraz kierownika jednostki obsługującej jednostki organizacyjne gminy zaliczane do sektora finansów publicznych w ramach wspólnej obsługi, bezpośrednio przed dokonaniem przelewu za nabyte towary czy usługi (tj. w dniu zlecania przelewu) do szczegółowej weryfikacji wykazu podatników VAT w celu sprawdzenia, czy rachunek na który dokonamy płatności za transakcje należy do czynnego podatnika VAT i znajduje się na białej liście podatników.
4. Osobą bezpośrednio odpowiedzialną za dokonanie tej czynności w danej jednostce jest pracownik dokonujący czynności technicznej wykonania w danym dniu przelewu. Weryfikacja nr rachunku bankowego podatnika VAT możliwe jest przy pomocy systemu księgowego bądź przez stronę Ministerstwa Finansów.
5. Należy szczegółowo kontrolować prawidłowość rozliczeń po dokonaniu przelewu, aby w przypadku zidentyfikowania błędu móc w terminie 3 dni od zlecenia przelewu poinformować Naczelnika Urzędu Skarbowego o ewentualnych nieprawidłowościach czyli dokonaniu zapłaty na rachunek bankowy inny niż zawarty na dzień zlecenia przelewu w prowadzonym przez szefa KAS wykazie.
6. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 4 zawiera:
1) numer identyfikacyjny, nazwę firmy oraz adres siedziby podatnika dokonującego zapłaty należności,
2) dane wystawcy faktury wskazane na fakturze (numer identyfikacyjny, nazwę albo imię i nazwisko oraz adres)
3) numer rachunku, na który dokonano zapłatę należności,
4) wysokość należności zapłaconej przelewem na rachunek, o którym mowa w pkt. 3 i dzień zlecenia przelewu na ten rachunek.
7. Dokonanie płatności na inny rachunek bądź z pominięciem rachunku bankowego wskazanego w wykazie, będzie skutkowało solidarną odpowiedzialnością podatnika VAT całym swoim majątkiem wraz z kontrahentem za zaległości podatkowe dostawcy - w części przypadającej na transakcję.
8. W przypadku wykrytych nieprawidłowości przy dokonanej płatności za nabyte towary i usługi nie wysyła się zawiadomienia do Naczelnika Urzędu Skarbowego jeżeli płatności została dokonana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
9. Weryfikacja rozszerzonego wykazu podatników VAT dotyczy płatności za jednorazowe transakcje o wartości przekraczającej 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100) realizowanych pomiędzy czynnymi podatnikami VAT.
10. Po dokonaniu weryfikacji rachunku bankowego podatnika VAT należy wydrukować informację zwrotną o weryfikacji z datą i godziną sprawdzenia. Podpisany przez pracownika dokonującego weryfikacji dokument należy podpiąć pod fakturę, której dana płatność dotyczy.
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 1 listopada 2019 r.
Zarządzenie Nr 0050.1.146.2019 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 29-10-2019 w sprawie stosowania i weryfikacji wykazu podatników VAT przy dokonywaniu płatności dla podatników VAT za nabyte towary i usługi-biała lista podatników.pdf (110,31KB)