Zapytanie ofertowe

Dobrzeń Wielki, dnia 12.02.2020 r.

Zapytanie ofertowe

na wykonanie tablicy informacyjno-pamiątkowej dla projektu pn. „Modernizacja energetyczna budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Dobrzeniu Wielkim”

1. ZAMAWIAJĄCY:

1. Gmina Dobrzeń Wielki

ul. Namysłowska 44

46-081 Dobrzeń Wielki

NIP: 9910495569

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 1 tablicy informacyjno-pamiątkowej o wymiarach ok. 125 cm x 160 cm (tak aby zamieszczone napisy były czytelne - czcionka nie może być mniejsza niż 4 cm) wraz z konstrukcją oraz słupkami mocującymi przeznaczonymi do umieszczenia w gruncie. Fundament pod konstrukcję wsporczą tablic należy wykonać z betonu klasy C12/15 lub zastosować prefabrykowany fundament pod znaki drogowe. Wymiar ostateczny należy dostosować do zawartej treści, jaka ma być umieszczona na tablicy.

2. Tablica po zakończeniu rzeczowej realizacji projektu, będzie pełniła rolę tablicy pamiątkowej, dlatego do wykonania tablicy należy użyć materiałów trwałych, gwarantujących min. 5-letni okres eksploatacji.

3. Zakres zamówienia obejmuje:

1. zaprojektowanie tablicy informacyjnej wg poniższych zaleceń – zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów RPO WO w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych (wzór tablicy – załącznik nr 4),
2. zaprojektowanie konstrukcji i słupków mocujących – wg standardów obowiązujących dla znaków drogowych,
3. wykonanie zaprojektowanej tablicy informacyjno-promocyjnej (po jej formalnej akceptacji przez Zamawiającego) w ilości 1 sztuka,
4. wykonanie zaprojektowanych konstrukcji i słupków mocujących,
5. dostawę tablicy, konstrukcji i słupków mocujących do miejsca realizacji inwestycji i jej ustawienie wraz z wykonaniem fundamentów:

- 1 kpl. w miejscowości Dobrzeń Wielki – właściwe miejsce ustawienia wskaże przedstawiciel Urzędu Gminy wskazany w zamówieniu przez Zamawiającego,

6. montaż tablicy informacyjnej do konstrukcji mocującej.

4. Tablica informacyjno-promocyjna musi zawierać następujące treści i logotypy graficzne

1. Nazwę Beneficjenta,
2. Tytuł projektu,
3. Cel projektu,
4. Znak Funduszy Europejskich dla RPO WO 2014-2020,
5. Barwy Rzeczypospolitej Polskiej,
6. Znak Unii Europejskiej spełniający wytyczne Komisji Europejskiej oraz odniesienie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
7. Oficjalne logo promocyjne Województwa Opolskiego,
8. Adres portalu: www.mapadotacji.gov.pl.

5. Treść tablicy, oraz stosowanie logotypów oraz ich rozmieszczenie musi być zgodne z warunkami zawartymi w Karcie Wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 i Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków polityki spójności na lata 2014-2020.
6. Wymienione powyżej logotypy graficzne są dostępne na stronie internetowej RPO WO pod adresem: www.rpo.opolskie.pl (Strona główna » Realizuję projekt » Poznaj zasady promowania projektu).

KOD CPV: 31523200-0 – Trwałe znaki informacyjne.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30 marzec 2020 r.

4. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT.

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: ug@dobrzenwielki.pl. W przypadku złożenia oferty pocztą, kurierem lub też dostarczenie osobiście na adres: Urząd Gminy Dobrzeń Wielki, ul. Namysłowska 44, 46-081 Dobrzeń Wielki (sekretariat), ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność) wraz z dopiskiem:

Oferta na wykonanie tablicy informacyjno-pamiątkowej  dla projektu pn.

„Modernizacja energetyczna budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Dobrzeniu Wielkim”

Termin składania ofert: do dnia 28 lutego 2020 r.,

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.

1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Oferta powinna być:

1. opatrzona pieczątka firmową;
2. posiadać datę sporządzenia
3. zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
4. zawierać wartość oferty (netto i brutto),
5. określać termin wykonania zamówienia,
6. podpisana  przez osobę upoważnioną  do reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta,
7. zawierać wymagane załączniki:

1. ofertę cenową (załącznik nr 1),
2. Oświadczenie (załącznik nr 2) o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania przy realizacji zamówienia wytycznych zawartych w Karcie Wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 i Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków polityki spójności na lata 2014-2020 oraz pozostałych dokumentach dotyczących promocji projektów zawartych w dokumentach wymienionych i dostępnych na stronie internetowej RPO WO pod adresem www.rpo.opolskie.pl,
3. Oświadczenie (załącznik nr 3) o posiadanym doświadczeniu w zakresie realizacji instrumentów informacyjno-promocyjnych dla projektów współfinansowanych ze środków publicznych w ramach programów wspólnotowych lub krajowych.

„UWAGA” – oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta.

6. KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSOBU OBLICZANIA CENY.

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100 %) realizacji zamówienia.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną za wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Oferent powinien podać stałą cenę zawierającą wszystkie koszty.
4. Cena podana w ofercie stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe przysługujące Wykonawcy.

7. DODATKOWE INFORMACJE.

1. Zamawiający wezwie do uzupełnienia, bądź złożenia wyjaśnień tych Wykonawców, których oferty nie będą kompletne, lub tych, których oferty zawierają błędy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
3. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian umowy w trakcie jej realizacji.
4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są:

Pan Dariusz Bieniek, tel. 77 411 03 25.

8. ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania przy realizacji zamówienia wytycznych zawartych w Karcie Wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 i Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków polityki spójności na lata 2014-2020 oraz pozostałych dokumentach dotyczących promocji projektów zawartych w dokumentach wymienionych
   i dostępnych na stronie internetowej RPO WO pod adresem www.rpo.opolskie.pl.
3. Oświadczenie o posiadanym doświadczeniu w zakresie realizacji instrumentów informacyjno-promocyjnych dla projektów współfinansowanych ze środków publicznych w ramach programów wspólnotowych lub krajowych.
4. Wzór tablicy informacyjno-pamiątkowej.
5. Klauzula informacyjna – Przetwarzania danych osobowych.

                                                                      Wójt Gminy

                                                                      Piotr Szlapa

DOCZałącznik nr 1 -Formularz ofertowy.doc (103,00KB)
DOCZałącznik nr 2 - Oświadczenie.doc (85,50KB)
DOCZałącznik nr 4 - poglądowy wzór tablicy GOK.doc (1,40MB)
PDFZałącznik nr 5 - Klauzula Informacyjna - Przetwarzanie Danych Osobowych.pdf (100,05KB)
DOCZałącznik nr 3 - Oświadczenie.doc (84,50KB)

PDFZapytanie ofertowe - Tablica Unijna.pdf (2,20MB)