Zarządzenie Nr 120.17.2020 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 08-04-2020 w sprawie okresowej zmiany systemu pracy Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim w związku z wystąpieniem stanu epidemii
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U.z 2019 r. poz. 506, ze zm.) w związku z §13 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 31 marca 2020r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020r. poz. 566) Wójt Gminy Dobrzeń Wielki zarządza, co następuje:
§ 1. Stosownie do ograniczeń wdrożonych przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej w związku z wystąpieniem na terenie całego Kraju stanu epidemii wywołanego zakażeniami wirusem SARS-Co (koronawirus), wprowadzam w Urzędzie Gminy w Dobrzeniu Wielkim, zwanym dalej Urzędem, rotacyjną, naprzemienną pracę zdalną pracowników, z wyłączeniem pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych. § 2. W celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania Urzędu oraz realizacji jego kluczowych zadań i obowiązków, rotacyjna, naprzemienna praca zdalna, o której mowa w § 1, będzie się odbywała się w następującym systemie: 1) pracownicy Urzędu zostają podzieleni na dwie grupy (Grupa nr 1 i Grupa Nr 2) o stałym, niezmiennym składzie - zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszego zarządzenia;
2) praca zdalna pracownika Urzędu odbywa się rotacyjnie, naprzemiennie: jeden dzień pracy na stanowisku pracy w siedzibie Urzędu, a następnie jeden dzień pracy zdalnej poza miejscem jej stałego wykonywania (poza siedzibą Urzędu), co oznacza, że jeśli pracownicy Urzędu będący w składzie jednej grupy wykonują pracę w danym dniu na stanowiskach pracy w siedzibie Urzędu, to pracownicy wchodzący w skład drugiej grupy wykonują w tym samym czasie pracę zdalną poza siedzibą Urzędu - i tak na przemian.
§ 3. Czas pracy ustalony Regulaminem Pracy Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim pozostaje bez zmian, zarówno dla pracowników Urzędu wykonujących pracę na stanowiskach pracy w siedzibie Urzędu jak i pracowników wykonujących pracę zdalną poza siedzibą Urzędu. § 4. 1. Pracownik wykonujący pracę zdalną jest obowiązany w ustalonych godzinach pracy Urzędu pozostawać w stałej gotowości w szczególności do: 1) odebrania telefonu i wiadomości SMS;
2) obsługi służbowej skrzynki e-mail (odbieranie i wysyłanie wiadomości;
3) zdalnego przygotowywania określonych dokumentów i wykonywania innych zadań;
4) wykonywania poleceń przełożonych;
5) udzielania niezbędnych informacji innym pracownikom Urzędu.
2. W sytuacjach wyjątkowych, nagłych i nieprzewidzianych pracownik wykonujący w danym dniu pracę zdalną, może zostać wezwany przez Kierownictwo Urzędu do niezwłocznego stawienia się na stanowisku pracy w Urzędzie.
§ 5. 1. W celu umożliwienia wprowadzenia systemu pracy zdalnej, każdy pracownik Urzędu Gminy jest zobowiązany do podania numeru telefonu, pod którym będzie stale dostępny w czasie przeznaczonym wykonywania pracy zdalnej. Brak zgody pracownika na podanie numeru telefonu jest jednoznaczny z niemożnością wykonywania przez danego pracownika pracy zdalnej. 2. Sposób dostępu pracownika do jego indywidualnej, służbowej skrzynki e-mail w czasie wykonywania pracy zdalnej poza siedzibą Urzędu określi informatyk.
3. Wykaz podanych przez pracowników numerów telefonów, o których mowa w ust. 1, sporządzi Sekretarz Gminy – według wzoru zamieszczonego w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 6. Za wykonywanie pracy w systemie zdalnym, o której mowa w § 4 ust 1, pracownik otrzymuje należne mu wynagrodzenie miesięczne w pełnej wysokości, tak jak za pracę na miejscu na stanowisku pracy w siedzibie Urzędu. § 7. Niniejsze zarządzenie nie narusza ustaleń w zakresie organizacji pracy w Urzędzie Gminy w Dobrzeniu Wielkim, polegających na ograniczeniu do niezbędnego minimum bezpośrednich kontaktów osobistych, wprowadzonych Zarządzeniem Nr 120.10.2020 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie podjęcia działań zapobiegawczych w związku z zagrożeniem epidemicznym. § 8. System rotacyjnej, naprzemiennej pracy zdalnej zacznie obowiązywać w Urzędzie w dniu wejścia w życie niniejszego zarządzenia. W tym dniu pracę w siedzibie Urzędu będą wykonywać pracownicy przypisani do Grupy Nr 1, natomiast pracownicy przypisani do Grupy Nr 2 będą wykonywać pracę zdalną. § 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 14 kwietnia 2020r. i obowiązuje do odwołania.
Zarządzenie Nr 120.17.2020 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 08-04-2020 w sprawie okresowej zmiany systemu pracy Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim w związku z wystąpieniem stanu epidemii.pdf (366,01KB)