Zarządzenie Nr 120.18.2020 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 20-04-2020 w sprawie wprowadzenia ograniczeń w funkcjonowaniu Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim w związku z wystąpieniem stanu epidemii
Na podstawie §13 ust. 3 i §19 ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 kwietnia 2020r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2020r. poz. 697) oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2019r. poz. 506, z. późn. zm.) Wójt Gminy Dobrzeń Wielki zarządza co następuje:
§ 1. W związku ze stanem epidemii wywołanym zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 wprowadza się ograniczenia w funkcjonowaniu Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim, zwanego dalej Urzędem, polegające na: 1) wykonywaniu przez Urząd wyłącznie zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom, w szczególności spraw z zakresu: a) rejestracji stanu cywilnego,
b) ewidencji ludności i dowodów osobistych,
c) administracji architektoniczno – budowlanej,
d) ochrony środowiska;
2) wykonywaniu określonych zadań przez Urząd w sposób wyłączający bezpośrednią obsługę interesantów. § 2. W celu załatwienia spraw urzędowych, w szczególności w zakresie wymienionym w §1 pkt 1 niniejszego zarządzenia, zaleca się kontakt telefoniczny, e-mailowy lub za pośrednictwem platformy ePUAP, lub za pomocą poczty tradycyjnej. § 3. Przy wejściu głównym do Urzędu (w przedsionku) ustawiona jest zaplombowana urna, do której można wrzucać korespondencję kierowaną do Urzędu (podania, wnioski i inne dokumenty) oraz aparat telefoniczny umożliwiający kontakt z pracownikami Urzędu. § 4. Kasa w Urzędzie jest nieczynna do odwołania. Zaleca się dokonywania płatności drogą elektroniczną lub w banku. § 5. 1. Bezpośredni kontakt osobisty interesanta z pracownikiem Urzędu możliwy jest w szczególności w sprawach wymienionych w §1 pkt 1 niniejszego zarządzenia i tylko wtedy, gdy załatwienie sprawy wymaga osobistego stawiennictwa lub udziału interesanta, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Termin wizyty interesanta w Urzędzie w celu załatwienia sprawy w kontakcie osobistym z pracownikiem Urzędu ustalany jest telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Numery telefonów i adresy e-mail pracowników Urzędu dostępne są na stronie ). § 6. Bezpośredni kontakt osobisty pracownika Urzędu z interesantem wymaga zachowania szczególnej ostrożności i stosowania następujących reguł postępowania: 1) wejście interesanta na teren Urzędu może nastąpić tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (zgodnie z §5 ust 2 niniejszego zarządzenia); 2) interesant zobowiązany jest do dokonania dezynfekcji rąk (z użyciem środka dezynfekcyjnego dostępnego w Urzędzie), nałożenia jednorazowych rękawic (dostępnych w Urzędzie) oraz do zasłonięcia części twarzy (usta i nos);
3) pracownik Urzędu podejmuje interesanta w rękawicach jednorazowych i osłoniętą częścią twarzy (usta i nos);
4) pracownik przyjmuje interesanta, co do zasady, nie na stanowisku pracy, ale przy stole usytuowanym w korytarzu na parterze lub na piętrze Urzędu, z zachowaniem odpowiedniej odległości (min. 1,5 m);
5) pracownik Urzędu nie udostępnia interesantowi własnego długopisu;
6) po wyjściu interesanta pracownik Urzędu zobowiązany jest zdezynfekować ręce oraz blat stołu/biurka, przy którym obsługiwał interesanta (z użyciem płynu dezynfekcyjnego i ręcznika jednorazowego).
§ 7. Zarządzenie nie narusza zasad pracy Urzędu ustalonych zarządzeniem Nr 120.17.2020 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 8 kwietnia 2020r. w sprawie okresowej zmiany systemu pracy Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim w związku z wystąpieniem stanu epidemii. § 8. Traci moc zarządzenie Nr 120.10.2020 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 13 marca 2020r. w sprawie podjęcia działań zapobiegawczych w związku z zagrożeniem epidemicznym. § 9. Zarządzenie podlega ogłoszeniu poprzez umieszczenie na drzwiach wejściowych do Urzędu oraz poprzez opublikowanie na stronie i w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.dobrzenwielki.pl). § 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 22 kwietnia 2020r. i obowiązuje do odwołania.
Zarządzenie Nr 120.18.2020 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 20-04-2020 w sprawie wprowadzenia ograniczeń w funkcjonowaniu Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim w związku z wystąpieniem stanu epidemii.pdf (132,61KB)