OGŁOSZENIE WÓJTA GMINY DOBRZEŃ WIELKI z dnia 5 maja 2020r. w sprawie ograniczeń w funkcjonowaniu Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim w związku z wystąpieniem stanu epidemii

OGŁOSZENIE

WÓJTA GMINY DOBRZEŃ WIELKI

z dnia 5 maja 2020r.

w sprawie ograniczeń w funkcjonowaniu Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim
w związku z wystąpieniem stanu epidemii

Na podstawie §13 ust.3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 maja 2020r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2020r. poz. 792), w związku z §9 zarządzenia nr 120.19.2020 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 5 maja 2020r.w sprawie ograniczeń w funkcjonowaniu Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim w związku z wystąpieniem stanu epidemii,

Wójt Gminy Dobrzeń Wielki informuje, że

w związku ze stanem epidemii wywołanym zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 występującym na obszarze całego kraju oraz koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa obywateli, wprowadzone zostały ograniczenia w funkcjonowaniu Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim, zwanego dalej Urzędem, polegające na:

1) wykonywaniu przez Urząd wyłącznie zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom,  w szczególności spraw z zakresu:

a) rejestracji stanu cywilnego,

b) ewidencji ludności i dowodów osobistych,

c) administracji architektoniczno – budowlanej,

d) ochrony środowiska,

e) świadczenia usług komunalnych;

2) wykonywaniu określonych zadań przez Urząd w sposób wyłączający bezpośrednią obsługę interesantów.

W związku z powyższym w celu załatwienia spraw urzędowych, w szczególności w zakresie wymienionym powyżej w  pkt 1, zaleca się kontakt telefoniczny, e-mailowy, za pośrednictwem platformy ePUAP, lub za pomocą poczty tradycyjnej.

Bezpośredni kontakt osobisty interesanta z pracownikiem Urzędu jest możliwy, jeśli  załatwienie sprawy wymaga  osobistego stawiennictwa lub udziału interesanta, po uprzednim umówieniu terminu wizyty. 

Termin wizyty interesanta w Urzędzie w celu załatwienia sprawy w kontakcie osobistym z pracownikiem Urzędu ustalany jest  telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Numery telefonów i adresy e-mail pracowników Urzędu dostępne są na stronie internetowej: http://bip.dobrzenwielki.pl/2676/8806/urzad-gminy-referaty-telefony.html) oraz przy wejściu głównym do Urzędu.

Przy wejściu głównym do Urzędu (w przedsionku) znajduje się zaplombowana urna, do której można wrzucać korespondencję kierowaną do Urzędu (podania, wnioski i inne dokumenty). Przy urnie umieszczono aparat telefoniczny umożliwiający kontakt z pracownikami Urzędu w celu załatwienia sprawy lub umówienia terminu wizyty w Urzędzie.

Załatwianie spraw urzędowych w bezpośrednim kontakcie osobistym pracownika Urzędu z interesantem wymaga zachowania szczególnej ostrożności i stosowania następujących reguł postępowania:

1. wejście interesanta na teren Urzędu  jest możliwe tylko po wcześniejszym uzgodnieniu terminu wizyty z właściwym pracownikiem;
2.  interesant wchodzący na teren Urzędu zobowiązany jest do:

1. dokonania  dezynfekcji rąk (z użyciem środka dezynfekcyjnego dostępnego w Urzędzie),
2. nałożenia jednorazowych rękawic (dostępnych w Urzędzie)
3. zasłonięcia części twarzy (usta i nos), z zastrzeżeniem lit.d,
4. chwilowego odsłonięcia twarzy w celu dokonania przez pracownika Urzędu potwierdzenia tożsamości interesanta;

3) pracownik Urzędu podejmuje interesanta w rękawicach jednorazowych i osłoniętą częścią twarzy (usta i nos);

4) pracownik przyjmuje interesanta, co do zasady, nie na stanowisku pracy, ale przy stole usytuowanym w korytarzu na parterze lub na piętrze Urzędu, z zachowaniem odpowiedniej odległości (min. 2 m);

5) pracownik Urzędu nie udostępnia interesantowi własnego długopisu;

6) po wyjściu interesanta pracownik Urzędu zobowiązany jest zdezynfekować  ręce oraz blat stołu/biurka, przy którym obsługiwał interesanta (z użyciem płynu dezynfekcyjnego i ręcznika jednorazowego);

7)pracownik prowadzi ewidencję osób załatwianych w Urzędzie w bezpośrednim kontakcie osobistym w sposób umożliwiający zidentyfikowanie osoby i dnia, kiedy kontakt miał miejsce oraz zapewniający możliwość kontaktu z tą osobą ( nr telefonu, dane adresowe) w przypadku wystąpienia zagrożenia rozprzestrzeniania się zakażenia wirusem SARS-CoV-2 (koronawirus).

Kasa w Urzędzie pozostaje nieczynna do odwołania. Zaleca się dokonywania płatności drogą elektroniczną lub w banku.

                                                                                                                                   WÓJT

                                                                                                                     Piotr Szlapa