Informacja o zasadach funkcjonowania Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim w związku ze stanem epidemii

Informacja

o zasadach funkcjonowania Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim

w związku ze stanem epidemii

Zgodnie z Zarządzeniem Nr 120.52.2020 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 3 listopada 2020r. w sprawie ograniczeń, nakazów i zakazów obowiązujących w Urzędzie Gminy w Dobrzeniu Wielkim w związku z wystąpieniem stanu epidemii, w trosce o bezpieczeństwo obywateli i pracowników wprowadzone zostały następujące zasady funkcjonowania Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim (dalej: Urząd):

1. W celu załatwienia spraw urzędowych zaleca się kontakt telefoniczny, e-mailowy, za pośrednictwem platformy ePUAP lub za pomocą poczty tradycyjnej.  Pisma i inne dokumenty można też składać w Biurze Podawczym znajdującym się na parterze Urzędu.
2. Zaleca się dokonywanie wszelkich płatności drogą elektroniczną lub w banku. W przypadku braku takiej możliwości, wpłaty mogą być dokonywane w kasie Urzędu:

• od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8⁰⁰ do 15⁰⁰;
• w piątek - w godzinach od 8⁰⁰ do 14⁰⁰.

3. Osoby inne niż pracownicy Urzędu nie mogą przemieszczać się samodzielnie po terenie Urzędu. Cel wizyty należy zgłosić w Biurze Podawczym na parterze Urzędu i poczekać na przywołanie pracownika właściwego w sprawie.
4. Bezpośredni kontakt osobisty interesanta z pracownikiem Urzędu jest możliwy tylko w sprawach pilnych i niecierpiących zwłoki oraz w sprawach  wymagających osobistego stawiennictwa lub udziału interesanta.

Możliwe jest wprowadzenie limitu dziennego przyjęć interesantów na poszczególnych stanowiskach pracy oraz obowiązku wcześniejszej rejestracji telefonicznej.

5. Bezpośredni kontakt osobisty pracownika Urzędu z interesantem wymaga zachowania szczególnej ostrożności i stosowania następujących reguł postępowania;

       1) interesant wchodzący do Urzędu zobowiązany jest do:

1. dokonania  dezynfekcji rąk (z użyciem środka dezynfekcyjnego dostępnego w Urzędzie),
2. używania maseczki zasłaniającej usta i nos (chwilowe odsłonięcie całej twarzy jest dopuszczalne jedynie na żądanie pracownika Urzędu w celu potwierdzenia tożsamości),
3. posiadania własnego długopisu,
4. zachowania bezpiecznej odległości od pracownika – min. 1,5 m,
5. zgłoszenia celu wizyty w Biurze Podawczym;

       2) interesanci przyjmowani są, co do zasady, poza stanowiskiem pracy pracownika właściwego w sprawie, głównie w holu Urzędu na parterze lub ewentualnie w sali narad.

Dobrzeń Wielki, 3 listopada 2020r.                                                  Sekretarz Gminy

                                                                                                  Kornelia Lauer-Konecka