Zarządzenie Nr 120.52.2020 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 03-11-2020 w sprawie ograniczeń, nakazów i zakazów obowiązujących w Urzędzie Gminy w Dobrzeniu Wielkim w związku z wystąpieniem stanu epidemii
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2020r. poz. 713) oraz §24 i 24a rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2020r. poz. 1758, zm. poz.: 1797,1829,1871,1917 i 1931) w związku z art. 3 ust. 3-5 ustawy z dnia 3 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020r, poz. 1842) Wójt Gminy Dobrzeń Wielki zarządza co następuje:
§ 1. W związku ze stanem epidemii wywołanym zakażeniami wirusem SARS-CoV-2, w trosce o bezpieczeństwo obywateli i pracowników, wprowadza się ograniczenia, nakazy i zakazy dotyczące funkcjonowania Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim, zwanego dalej Urzędem, zgodnie z niniejszym zarządzeniem. § 2. W celu załatwienia spraw urzędowych zaleca się kontakt telefoniczny, e-mailowy, za pośrednictwem platformy ePUAP lub za pomocą poczty tradycyjnej. Pisma i inne dokumenty można składać w Biurze Podawczym znajdującym się na parterze Urzędu. § 3. Zaleca się dokonywanie wszelkich płatności drogą elektroniczną lub w banku. W przypadku braku takiej możliwości, wpłaty mogą być dokonywane w kasie Urzędu: a) od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8 00 do 15 00 ;
b) w piątek - w godzinach od 8 00 do 14 00 .
§ 4. Osoby inne niż pracownicy Urzędu nie mogą przemieszczać się samodzielnie po terenie Urzędu. Cel wizyty należy zgłosić w Biurze Podawczym na parterze Urzędu i poczekać na przywołanie pracownika właściwego w sprawie. § 5. Bezpośredni kontakt osobisty interesanta z pracownikiem Urzędu jest możliwy tylko w sprawach pilnych i niecierpiących zwłoki oraz w sprawach wymagających osobistego stawiennictwa lub udziału interesanta. Możliwe jest wprowadzenie limitu dziennego przyjęć interesantów na poszczególnych stanowiskach pracy oraz obowiązku wcześniejszej rejestracji telefonicznej. § 6. Bezpośredni kontakt osobisty pracownika Urzędu z interesantem wymaga zachowania szczególnej ostrożności i stosowania następujących reguł postępowania: 1) interesant wchodzący do Urzędu zobowiązany jest do:
a) dokonania dezynfekcji rąk (z użyciem środka dezynfekcyjnego dostępnego w Urzędzie),
b) używania maseczki zasłaniającej usta i nos (chwilowe odsłonięcie całej twarzy jest dopuszczalne jedynie na żądanie pracownika Urzędu w celu potwierdzenia tożsamości),
c) posiadania własnego długopisu,
d) zachowania bezpiecznej odległości od pracownika – min. 1,5 m.
e) zgłoszenia celu wizyty w Biurze Podawczym , zgodnie z § 4 zarządzenia,
2) interesanci przyjmowani są, co do zasady, poza stanowiskiem pracy pracownika właściwego w sprawie, głównie w holu Urzędu na parterze lub ewentualnie w sali narad;
3) pracownik Urzędu obsługujący interesanta jest zobowiązany do noszenia maseczki zakrywającej usta i nos;
4) po zakończeniu obsługi interesanta pracownik Urzędu zobowiązany jest zdezynfekować ręce oraz miejsce obsługi interesanta (blat stołu/biurka).
§ 7. Wyłącza się wszystkich pracowników Urzędu z możliwości wykonywania pracy zdalnej, z uwagi na rodzaj wykonywanej pracy oraz brak możliwości spełnienia przez pracodawcę warunków określonych w art. 3 ust. 3-5 ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020r, poz. 1842). § 8. Wprowadza się następujące nakazy, zakazy i ograniczenia dotyczące pracowników Urz ędu: 1) pracownik jest zobowiązany do stałego noszenia maseczki zakrywającej usta i nos oraz do stosowania częstej dezynfekcji rąk;
2) bez wyraźnej potrzeby pracownik nie powinien opuszczać stanowiska pracy i przemieszczać się po terenie Urzędu,
3) kontakty osobiste pomiędzy pracownikami Urzędu pracującymi w różnych biurach należy ograniczyć do niezbędnego minimum;
4) pracownicy, którzy wykazują jakiekolwiek dolegliwości chorobowe (np. katar, kaszel, gorączka) nie będą dopuszczani do pracy.
§ 9. Traci moc Zarządzenie Nr 120.35.2020 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 8 lipca 2020r. w sprawie ograniczeń w funkcjonowaniu Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim w związku z wystąpieniem stanu epidemii. § 10.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 3 listopada 2020r. i obowiązuje do odwołania.
Zarządzenie Nr 120.52.2020 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 03-11-2020 w sprawie ograniczeń, nakazów i zakazów obowiązujących w Urzędzie Gminy w Dobrzeniu Wielkim w związku z wystąpieniem stanu epidemii.pdf (134,45KB)