Zarządzenie Nr 120.59.2020 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 27-11-2020 w sprawie uprawnień pracowników do dokonywania niektórych czynności związanych z zamawianiem i zakupem materiałów i usług dla potrzeb Urzędu Gminy
Na podstawie art. 68 ust.2 pkt 4 i art. 69 ust.1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2019 poz. 869r. z późn. zm.) i art. 33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2020r. poz. 713, zm. poz.1378), oraz § 7 ust.1 zarządzenia nr 120.17.2017 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 21 sierpnia 2017r. w sprawie systemu kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy w Dobrzeniu Wielkim, zarządzam co następuje
§ 1. Do składania zamówień na materiały i usługi oraz do dokonywania określonych zakupów niezbędnych do bieżącej działalności Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim, zwanego dalej Urzędem, uprawnieni są, poza kierownictwem Urzędu, następujący pracownicy:
1) Beata Ścigała – Inspektor w Referacie Organizacyjnym – w zakresie zamawiania i zakupu w szczególności: a) pieczęci i druków urzędowych,
b) materiałów biurowych,
c) elementów wyposażenia pomieszczeń, z wyłączeniem sprzętu komputerowego i pozostałego sprzętu elektronicznego,
d) środków czystości oraz środków ochrony,
e) materiałów i sprzętu niezbędnego do wykonywania zadań przez pracowników obsługi,
f) drobnych usług naprawczo – remontowych,
g) materiałów oraz artykułów spożywczych związanych z obsługą Rady Gminy,
h) wydawnictw specjalistycznych i prenumeraty czasopism, w tym w wersji elektronicznej,
i) artykułów spożywczych i innych ora z usług w ramach realizacji świadczeń z funduszu socjalnego (np. paczki dla dzieci z okazji Mikołaja),
j) innych materiałów i usług wynikających z bieżących potrzeb Urzędu;
2) Dominika Jonek - Inspektor w Referacie Organizacyjnym – w zakresie zamawiania i zakupu w szczególności: a) materiałów i usług na potrzeby promocji Gminy,
b) materiałów i usług związanych z obsługą międzygminnej współpracy partnerskiej,
c) materiałów i usług określonych w pkt 1, w czasie nieobecności pracownika upoważnionego;
3) Jolanta Mikuła – Kierownik Referatu Centrum Usług Wspólnych - w zakresie zamawiania i zakupu w szczególności: a) usług w zakresie wstępnych i okresowych badań lekarskich pracowników,
b) usług szkoleniowych związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników,
c) materiałów i usług związanych z obsługą kadrowo-płacową pracowników;
4) Izabela Kołodziej – Informatyk (Inspektor do spraw Informatyki) - w zakresie zamawiania i zakupu w szczególności: a) sprzętu komputerowego i oprogramowania,
b) materiałów eksploatacyjnych (tonery etc.),
c) innych elektronicznych urządzeń biurowych (drukarki, kserokopiarki, niszczarki etc.),
d) usług związanych z funkcjonowaniem systemów informatycznych w Urzędzie Gminy,
e) usług związanych z eksploatacją sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń elektronicznych,
f) aparatów telefonicznych i usług związanych z eksploatacją centrali telefonicznej i telefonów,
g) innych materiałów i usług wynikających z bieżących potrzeb Urzędu w zakresie funkcjonowania systemów informatycznych i urządzeń.
§ 2. 1. Osoby wymienione w § 1 zarządzenia wykonują swoje uprawnienia kierując się zasadami gospodarności i celowości, z zachowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zobowiązania wynikające ze złożonych zamówień i zakupów nie mogą przekroczyć kwot wydatków zaplanowanych na ten cel w budżecie Gminy.
§ 3. 1. Pracownicy Urzędu inni, niż wymienieni w §1 zarządzenia, nie mają uprawnień do samodzielnego składania zamówień ani do dokonywania zakupów materiałów i usług. 2. Pracownicy zgłaszają potrzebę złożenia zamówienia lub dokonania zakupu określonych materiałów lub usług odpowiednim osobom uprawnionym do dokonania tych czynności, wymienionym w § 1 zarządzenia.
3. Samodzielne złożenie zamówienie albo dokonania zakupu towaru lub usługi przez pracownika Urzędu nieposiadającego uprawnienia do dokonania tych czynności, wymaga akceptacji kierownictwa Urzędu. W przypadku braku akceptacji, pracownik, który dokonał zamówienia lub zakupu może zostać zobowiązany do pokrycia kosztów z tym związanych.
§ 4. Wójt może upoważnić okresowo innego pracownika Urzędu do złożenia zamówienia lub dokonania zakupu materiałów i usług w zakresie określonym w §1 zarządzenia.
§ 5. Zarządzenie nie narusza uprawnień i obowiązków pracowników Urzędu wynikających z odrębnych przepisów lub upoważnień udzielonych przez Wójta.
§ 6. Traci moc zarządzenie nr 120.2.2017 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 1 lutego 2017r. w sprawie uprawnień pracowników do dokonywania niektórych czynności związanych z zamawianiem oraz zakupem materiałów i usług dla potrzeb Urzędu Gminy.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2020r.
Zarządzenie Nr 120.59.2020 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 27-11-2020 w sprawie uprawnień pracowników do dokonywania niektórych czynności związanych z zamawianiem i zakupem materiałów i usług dla potrzeb Urzędu Gminy.pdf (344,08KB)