Ogłoszenie Dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej w Chróścicach o wolnym stanowisku pracy
Ogłoszenie Dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej w Chróścicach
o wolnym stanowisku pracy
1Nazwa i adres jednostki (miejsca wykonywania pracy):
Publiczna Szkoła Podstawowa im.Marii Konopnickiej w Chróścicach
Ul.Powstańców Śląskich 1, 46-080 Chróścice
2. Wymiar czasu pracy: pełny etat
3. Rodzaj umowy: pierwsza umowa o pracę zawarta będzie na zastępstwo z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
4.Termin rozpoczęcia pracy: 01.02.2021r.
5. Określenie stanowiska: sekretarka.
6. Formalne wymagania dotyczące kandydatów:
Osoba, która spełnia niezbędne wymagania, to jest:
- posiada obywatelstwo polskie,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- nie była prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karnoskarbowe, a także nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie,
- posiada nieposzlakowaną opinię,
- posiada odpowiednie kwalifikacje: -ukończyła co najmniej szkołę średnią
- mile widziany co najmniej 2-letni staż pracy w administracji lub księgowości,
- posiada stan zdrowia pozwalający podjąć zatrudnienie na stanowisku sekretarki.
7. Konieczne kwalifikacje i umiejętności zawodowe kandydata:
- bardzo dobra znajomość języka ojczystego w mowie i w piśmie,
- dobra organizacja biura,
- znajomość pracy i procedury biurowej,
- umiejętność prowadzenia korespondencji,
- podstawy księgowości,
- wiedza z zakresu przedmiotów ekonomicznych,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- znajomość struktury organizacyjnej szkoły,
- biegła znajomość obsługi komputera oraz programów Microsoft Excel, Word, Power Point, znajomość programów graficznych w zakresie przygotowania zdjęć do druku i na stronę internetową, dyplomów, zaproszeń itp., znajomość obsługi programu SIO,
- łatwość w redagowaniu pism urzędowych,
- umiejętność samodzielnego sporządzania różnorodnej dokumentacji szkolnej,
- umiejętność analizy,
- znajomość przepisów oświatowych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń i ustaw dotyczących funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego,
- umiejętność śledzenia zmian w przepisach oraz interpretacji prawa,
- umiejętność organizowania pracy, współdziałania w grupie pracowniczej,
- gotowość do systematycznego poszerzania wiedzy i kwalifikacji,
8. Oczekiwane cechy osobowościowe kandydata :
- umiejętność kontaktowania się z uczniami, rodzicami, pracownikami i interesantami szkoły oraz instytucjami zewnętrznymi,
- odpowiedzialność, zorganizowanie i porządek,
- dyskrecja i lojalność,
- samodzielność i zdecydowanie,
- umiejętność organizowania pracy swojej i innych,
- asertywność,
- systematyczność, zdyscyplinowanie i umiejętność ustalania priorytetów,
- odporność na stres,
- wysoka kultura osobista
- uczciwość, uczynność, rzeczowość, solidność, serdeczność,
- dyspozycyjność,
- umiejętność tworzenia dobrego wizerunku firmy.
9. Praktyka na zbliżonym stanowisku w jednostce oświatowej oraz dodatkowe kwalifikacje będą atutem.
10.Przewidywany zakres wykonywanych zadań obejmuje:
- Prowadzenie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej) wg dziennika korespondencyjnego,
- Prowadzenie i nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentacji ,
- Przechowywanie pism, według zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej,
- Wysyłanie korespondencji, zakup, ewidencja i rozliczanie znaczków pocztowych,
- Przepisywanie pism i ogłoszeń zleconych przez dyrektora szkoły,
- Prowadzenie na bieżąco z należytą starannością ewidencji dzieci i ewidencji uczniów, współpraca z pedagogiem szkolnym oraz innymi szkołami i instytucjami w tym zakresie,
- Prowadzenie księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci zamieszkałych w obwodzie (ruch uczniów),
- Wystawianie zaświadczeń dotyczących obowiązku szkolnego uczniów,
- Sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw ukończenia szkoły,
- Kompletowanie do oprawy arkuszy ocen uczniów, którzy ukończyli szkołę – tzw. księgi ocen i przekazanie ich do archiwum szkolnego,
- Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
- Prowadzenie ewidencji pieczęci szkolnych,
- Prowadzenie, przechowywanie i zabezpieczenie księgi druków ścisłego zarachowania,
- Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych,
- Przechowywanie teczek z dokumentacją szkolną, zgodnie z jednolitym wykazem akt obowiązujących w szkole,
- Przechowywanie dokumentacji kontrolnej, pokontrolnej itp.,
- Przechowywanie instrukcji i regulaminów obowiązujących w szkole,
- Bieżąca obsługa interesantów oraz udzielanie informacji,
- Odbieranie połączeń telefonicznych oraz obsługa urządzeń biurowych sekretariatu,
- Sporządzanie sprawozdawczości, zgodnie z właściwością zajmowanego stanowiska,
- Sporządzanie sprawozdania SIO w części objętej zakresem czynności , współpraca z pracownikami szkoły w zakresie zbierania informacji do sprawozdania oraz nadzór nad kompletnością i terminowością złożenia sprawozdania,
- Obsługa programu Vulcan Optivum,
- Nadzorowanie poprawności przesyłanych do OKE i otrzymywanych z tej instytucji danych, związanych z egzaminem uczniów,
- Dokonywanie zakupów oraz zamówień zgodnie z potrzebami szkoły,
- Prowadzenie polityki finansowej placówki,
- Ewidencja i nadzór majątku placówki:
- prowadzenie Rejestrów : środków trwałych , pozostałych środków trwałych , rejestrów pozabilansowych,
- Obsługa kserokopiarki, laminatora , bindownicy itp.,
- Dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy, stan wyposażenia znajdującego się w sekretariacie szkoły oraz jego zabezpieczenie,
- Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych,
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły związanych z pracą szkoły,
11.Wykaz wymaganych dokumentów:
Na dokumenty aplikacyjne składają się:
1) list motywacyjny,
2) CV ze szczegółowym opisem przebiegu praktyki zawodowej i opisem zakresu doświadczenia zawodowego,
Składane dokumenty powinny być podpisane przez kandydata.
12.Sposób, miejsce i termin składania dokumentów:
Kandydaci są zobowiązani do:
- złożenia dokumentów w terminie do dnia 22.01.2021.
- na adres: ul. Powstańców Śląskich 1, 46-080 Chróścice
- e-mail: sekretariat@szkolachroscice.pl
- Rozpatrywane będą dokumenty, które wpłyną do szkoły w ustalonym terminie (decyduje data wpływu),
13.Dalszy tok postępowania:
I etap - formalna analiza dokumentów aplikacyjnych,
II etap - test teoretyczno –praktyczny , rozmowa kwalifikacyjna
14.O wynikach naboru kandydaci będą informowani telefonicznie.
Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej
im. Marii Konopnickiej w Chróścicach
/-/ mgr Renata Dąbrowska
Ogłoszenie - skan podpisany.pdf (1,36MB)