Zarządzenie Nr 120.42.2021 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 01-12-2021 o zmianie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2021r. poz. 1372, zm. poz. 1834) Wójt Gminy Dobrzeń Wielki zarządza, co następuje:
§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim, będącym załącznikiem Nr 1 do Zarządzenia Nr 120.16.2018 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 10 maja 2018r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim (Zarządzenie Nr 120.52.2019 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 20 listopada 2019r. w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim, ze zm.), wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 8 w pkt. 4 dodaje się literę c w brzmieniu:
„c) Inspektor ds. zamówień publicznych”; ”;
2) w § 47 w pkt 4 skreśla się litery b-d;
3) w § 52 pkt 7 otrzymuje brzmienie:
„7) promocja Gminy, w szczególności: a) współpraca z mediami w zakresie promocji Gminy, w tym przekazywanie informacji własnych o Gminie do publikacji w środkach masowego przekazu, b) bieżące monitorowanie informacji o Gminie ukazujących się w mediach; przygotowywanie w razie potrzeby odpowiedzi na informacje medialne dotyczące Gminy, c) współpraca z jednostkami gminnymi, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami w zakresie promocji Gminy, d) zamieszczanie materiałów informacyjnych, w tym promujących Gminę na stronach internetowych Gminy oraz za pośrednictwem komunikatora Facebook, e) opracowywanie materiałów promocyjnych i współpraca w tym zakresie z agencjami reklamowymi i drukarniami, f) udział w wydarzeniach politycznych, społecznych, sportowych, oświatowych, kulturalnych i innych odbywających się na terenie gminy, przygotowywanie i publikacja zapowiedzi i relacji dotyczących tych wydarzeń, g) zapewnienie obsługi medialnej ważnych uroczystości i wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Gminę, h) udział w wystawach, targach, konkursach i innych wydarzeniach o charakterze promocyjnym, i) prowadzenie obowiązkowych działań promocyjnych dot. projektów realizowanych przez Gminę i finansowanych ze środków unijnych. ”;
4) po §58 dodaje się śródtytuł w brzmieniu „INSPEKTOR ds. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH” oraz § 58 1 w brzmieniu: „§ 581. Inspektor ds. zamówień publicznych prowadzi wszystkie sprawy z zakresuzamówień publicznych udzielanych przez Gminę, w tym w szczególności: a) określanie (w porozumieniu z Wójtem jako kierownikiem zamawiającego) trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zależności od charakteru i wartości zadania, b) opracowywanie ogłoszeń o przetargach i ich przekazywanie do ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych Urzędu Zamówień Publicznych, Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz udostępnianie ogłoszeń na stronie internetowej prowadzonego postepowania, c) sporządzanie i zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Zamówień Publicznych ogłoszeń w sprawie zamówień publicznych, w tym: 1 ogłoszenia o zamówieniu, 2 ogłoszenia o zamiarze zawarcie umowy, 3 ogłoszenia o wyniku postepowania, 4 ogłoszenia o konkursie, 5 ogłoszenia o wynikach konkursu, 6 ogłoszenia o zmianie ogłoszenia, 7 ogłoszenia o zmianie umowy, 8 ogłoszenia o wykonaniu umowy, 9 innych ogłoszeń wymaganych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, d) przygotowywanie, przeprowadzanie i dokumentowanie postępowań w sprawach zamówień publicznych, w tym opiniowanie wniosków, sporządzanie specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami, e) przygotowanie projektów umów o wykonanie zamówienia publicznego, f) prowadzenie sprawozdawczości z postępowań w sprawach zamówień publicznych, g) organizowanie, prowadzenie i dokumentowanie prac Komisji Przetargowej, h) dbałość o terminowe sporządzenie i podpisywanie umów z wykonawcami, i) dbałość o terminowy zwrot wadium, j) prowadzenie właściwych czynności w przypadku odwołania od decyzji, k) prowadzenie rejestru ogólnego zamówień publicznych, l) prowadzenie rejestru umów zawartych przez Gminę, m) udzielanie merytorycznej pomocy i współpraca z pracownikami Urzędu w zakresie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych, n) sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem prawa zamówień publicznych przez pracowników Urzędu oraz sygnalizowanie Wójtowi wszelkich stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień, o) przygotowywanie projektów zarządzeń Wójta w sprawach zamówień publicznych, w tym zarządzeń dotyczących powołania i trybu pracy komisji przetargowej. ”;
§ 2. Zmienia się „Schemat struktury organizacyjnej Urzędu Gminy” będący załącznikiem Nr 2 do Zarządzenia Nr 120.16.2018 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 10 maja 2018r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim (Zarządzenie Nr 120.52.2019 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 20 listopada 2019r. w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim, ze zm.), który otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem nr 1do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022r.
Zarządzenie Nr 120.42.2021 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 01-12-2021 o zmianie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim.pdf (302,46KB)