Zapytanie ofertowe na usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Dobrzeń Wielki

Dobrzeń Wielki, dnia 03.03.2022 r.

ZP.271. 120.2022

Zapytanie ofertowe

na usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Dobrzeń Wielki

1. ZAMAWIAJĄCY:

1. Gmina Dobrzeń Wielki

ul. Namysłowska 44

46-081 Dobrzeń Wielki

NIP: 9910495569

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu prac związanych z demontażem lub zebranie zdemontowanych wcześniej wyrobów zawierających azbest wraz z transportem i unieszkodliwieniem wyrobów zawierających azbest z nieruchomości położonych na terenie Gminy Dobrzeń Wielki, dofinansowana z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

2. Szczegółowy opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z demontażem, transportem i unieszkodliwieniem lub zebraniem wyrobów zawierających azbest wcześniej zdemontowanych, transport i unieszkodliwienie z nieruchomości położonych na terenie Gminy Dobrzeń Wielki, opisanych w załączniku do formularza ofertowego.

1. Szacunkowa ilość wyrobów zawierających azbest z pokryć dachowych oraz elewacji do demontażu, transportu oraz unieszkodliwiania na składowisku odpadów niebezpiecznych została określona przez Zamawiającego na ok.: 675,00 m², tj. ok. 10,13 Mg

2. Szacunkowa ilość wyrobów zawierających azbest, wcześniej zdemontowanych do odbioru, transportu oraz unieszkodliwiania na składowisku odpadów niebezpiecznych została określona przez Zamawiającego na ok.: 858,00 m², tj. ok. 23 Mg.

                   UWAGA:

Podana ilość wyrobów zawierających azbest objętych przedmiotem zamówienia określona została na podstawie szacunkowych danych przekazanych przez właścicieli nieruchomości składających wnioski przy zastosowaniu wskaźnika: średnia waga 1m² płyt azbestowo-cementowych wynosi 15 kg. Dlatego ostateczne określenie ilości odpadów, przyjętych do ustalenia cen jednostkowych, skali trudności oraz warunków technicznych należy do obowiązków Wykonawcy. W celu weryfikacji podanych ilości oraz określenia stopnia trudności demontażu wyrobów zawierających azbest zobowiązuje się dokonanie wizji w miejscach określonych w załączniku do zapytania ofertowego.

2. Ze względu na możliwość odstąpienia właściciela nieruchomości od realizacji zadania bądź nie spełnienia przez niego warunków niezbędnych do uzyskania dotacji, wykonawca robót zobowiązany jest przedstawić gminie ryczałtowy wykaz kosztów robót na poszczególnych nieruchomościach oraz cenę łączną. Wynagrodzenie wykonawcy ustalone będzie ryczałtowo, tylko za faktycznie wykonane usługi i stanowić będzie sumę cen realizacji robót na poszczególnych nieruchomościach. Podana cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy niezbędne do wykonania zadania i nie podlega negocjacji.
3. Zamawiający zastrzega sobie niezmienność cen jednostkowych w czasie trwania umowy na poszczególnych posesjach, jedynie zmiana może nastąpić w przypadku odstąpienia właściciela nieruchomości od realizacji zadania.
4. Warunkiem zawarcia umowy jest uzyskanie przez Zamawiającego środków pochodzących z programu WFOŚiGW „Ogólnopolski program finansowania usuwania wyrobów zawierających azbest w 2022 roku”
5. Wykonawca po podpisaniu umowy przez Gminę z WFOŚiGW w Opolu otrzyma od Zamawiającego ostateczny wykaz nieruchomości, na których będzie dokonany demontaż pokryć dachowych lub zbieranie zdemontowanych już wyrobów zawierających azbest, przy czym. Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zadania wykaz może ulec zmianie.
6. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia daty i godziny demontażu i/lub odebrania wyrobów zawierających azbest z właścicielem nieruchomości, u którego mają być wykonane prace. Termin odebrania wyrobów zawierających azbest powinien być dogodny dla właściciela nieruchomości, jednak nie dłuższy niż do dnia 30.06.2022 r.
7. Wykonawca zobowiązany jest do:

1. Zgłoszenia zamiaru przeprowadzenia prac polegających na usunięciu wyrobów zawierających azbest właściwemu:

- organowi nadzoru budowlanego,

- okręgowemu inspektorowi pracy,

- państwowemu inspektorowi sanitarnemu.

                        UWAGA:

Powyższe zgłoszenia powinny być dokonane co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac.

b) Dostarczenia Zamawiającemu potwierdzonych za zgodność z oryginałem 3 kopii dokumentu potwierdzającego zgłoszenie przystąpienia do prac polegających na usunięciu wyrobów zawierających azbest (np. potwierdzenie nadania).

c) Opracowania szczegółowego harmonogramu prac i przekazania go Zamawiającemu.

8. Po dokonaniu demontażu (lub zebraniu wcześniej zdemontowanych wyrobów) wraz z unieszkodliwianiem, Wykonawca potwierdza ten fakt poprzez przekazanie Zamawiającemu:

1. Protokołu odbioru podpisanym przez właściciela nieruchomości, przedstawiciela Gminy i Wykonawcy, zawierającym co najmniej właścicieli i adresy nieruchomości, z których usunięto wyroby zawierające azbest oraz powierzchnię i masę zdemontowanych lub zebranych (składowanych) i masę unieszkodliwionych wyrobów zawierających azbest;
2. Karty przekazania odpadów:

Na karcie przekazania odpadu powinno zostać określone: dokładne miejsce unieszkodliwienia odpadów (składowisko odpadów niebezpiecznych posiadające  pozwolenie zintegrowane na unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest), poświadczenie unieszkodliwienia przez składowisko dostarczonej partii odpadów, dokładne dane gminy (nazwa, adres), z której były odbierane wyroby zawierające azbest, wyszczególnienie ilości i rodzaju odpadów poddanych unieszkodliwieniu.

9. Na wykonawcy spoczywa odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwo nieszczęśliwych wypadków, dot. Pracowników i osób trzecich powstałe w związku z prowadzonymi robotami.
10. Zadanie powinno być zrealizowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U. 2004 nr 71 poz. 649) i Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U. 2010 nr 162 poz. 1089).

11. Niezbędnym warunkiem składającego ofertę jest posiadanie wymaganych prawem uprawnień do wykonywania działalności związanej z usuwaniem wyrobów niebezpiecznych zawierających azbest.
12. Zamawiający wymaga na etapie postępowania złożenia oświadczenia o posiadanych uprawnieniach, jednakże przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu kopię posiadanych zezwoleń.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30 czerwca 2022 r.

4. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT.

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: ug@dobrzenwielki.pl. W przypadku złożenia oferty pocztą, kurierem lub też dostarczenie osobiście na adres: Urząd Gminy Dobrzeń Wielki, ul. Namysłowska 44, 46-081 Dobrzeń Wielki (sekretariat), ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność) wraz z dopiskiem:

„Oferta na usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Dobrzeń Wielki”

Termin składania ofert: do dnia 11 marca 2022 r.,

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.

1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Oferta powinna być:

1. opatrzona pieczątka firmową;
2. posiadać datę sporządzenia
3. zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
4. zawierać wartość oferty (netto i brutto),
5. określać termin wykonania zamówienia,
6. podpisana  przez osobę upoważnioną  do reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta,
7. zawierać wymagane załączniki:

1. ofertę cenową (załącznik nr 1),
2. Wykaz nieruchomości (załącznik do oferty cenowej)

„UWAGA” – oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta.

6. KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSOBU OBLICZANIA CENY.

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100 %) realizacji zamówienia.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną za wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Oferent powinien podać stałą cenę zawierającą wszystkie koszty.
4. Cena podana w ofercie stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe przysługujące Wykonawcy.

7. DODATKOWE INFORMACJE.

1. Zamawiający wezwie do uzupełnienia, bądź złożenia wyjaśnień tych Wykonawców, których oferty nie będą kompletne, lub tych, których oferty zawierają błędy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
3. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian umowy w trakcie jej realizacji.
4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są:

Pan Grzegorz Pluskwik, tel. 77 411 03 22.

8. ZAŁĄCZNIKI

1.DOCFormularz ofertowy - azbest - zał. nr 1.doc (92,00KB)

2. DOCXWykaz nieruchomości - Azbest - zał. nr 2.docx (20,51KB)

3. PDFKlauzula Informacyjna - Przetwarzanie Danych Osobowych.pdf (100,06KB)

Wójt Gminy

/-/ Piotr Szlapa