ZAPYTANIE OFERTOWE na dowóz dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego zamieszkałych na terenie Gminy Dobrzeń Wielki do szkół specjalnych w Opolu wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2024/2025

Dobrzeń Wielki, dnia 04.07.2024 r.

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

na dowóz dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego zamieszkałych na terenie Gminy Dobrzeń Wielki do szkół specjalnych w Opolu
wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2024/2025

 

I. ZAMAWIAJĄCY

Nazwa zamawiającego: Gmina Dobrzeń Wielki

Adres zamawiającego: ul. Namysłowska 44, 46-081 Dobrzeń Wielki

NIP: 9910495569, REGON: 531413060

Telefon: +48 77/46-95-524

Faks: +48 77/41-10-330

e-mail:

Postępowanie prowadzone jest bez zastosowania ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130.000 zł.

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest usługa polegająca na bezpiecznym
i punktualnym transporcie dzieci niepełnosprawnych, posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego zamieszkałych na terenie Gminy Dobrzeń Wielki do szkół specjalnych w Opolu.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Planowana liczba dzieci dowożonych wynosi 2, w tym:

- 2 dzieci zamieszkałych w miejscowości Chróścice.

Liczba dzieci może ulec zmianie w trakcie roku szkolnego. Zastrzega się możliwość dowożenia przez Wykonawcę dzieci poruszających się na wózku inwalidzkim w razie wystąpienia takiej potrzeby.

Dzieci należy dowieźć do Zespołu Szkół Specjalnych w Opolu do placówek znajdujących się przy ul. Książąt Opolskich 21 oraz przy ul. Jana Bytnara „Rudego” 7.

 

Wykonawca w czasie transportu dzieci zapewnia dla nich opiekuna dowozów.

 

Przyjazd do szkół w Opolu do godz. 8:00.

Godzina wyjazdu z Opola ok. 15:00 (godziny powrotu mogą być różne w poszczególnych dniach tygodnia).

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana otrzyma adresy oraz imienny wykaz uczniów objętych dowozem.

Przewóz dotyczy wszystkich dni, w których odbywać się będą zajęcia dydaktyczne, opiekuńcze i wychowawcze w roku szkolnym 2024/2025, tj. od 02.09.2024 r. do 27.06.2025 r. z wyjątkiem dni, w których zajęcia odbywać się będą w formie zdalnej.

Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w okresach miesięcznych na rachunek wskazany przez Wykonawcę, na podstawie faktycznej ilości zrealizowanych przewozów, w terminie do 21 dni od dnia przedłożenia przez Wykonawcę faktury/rachunku za miesiąc poprzedni Zamawiającemu.

 

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Rok szkolny 2024/2025 określony w dniach od 2 września 2024 r. do 27 czerwca 2025 r., o ile przepisy prawa nie będą stanowić inaczej.

 

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający wymaga, aby usługi objęte niniejszym zamówieniem były realizowane taborem spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia
(Dz. U. z 2024r. poz. 502).

 

Wymagania dla pojazdu:

1. Pojazd musi posiadać:

- aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu drogowego,

- tablicę „Przewóz osób niepełnosprawnych”, umieszczoną wewnątrz pojazdu przy przedniej
i tylnej szybie,

- siedzenia pasażerów wyposażone w pasy bezpieczeństwa biodrowo-barkowe,

- siedzenia pasażerów wyposażone w wysokie oparcia lub oparcia z zagłówkami,

- miejsca siedzące dla każdej z przewożonych osób,

- sprawną klimatyzację i ogrzewanie.

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego osób wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001r.
o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024r. poz. 728 z późn. zm.).

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wymagane prawem uprawnienia do kierowania pojazdami przeznaczonymi do przewozu osób.

 

Wykonawca zobowiązany jest do:

1. Zapewnienia w czasie transportu opiekuna dowozów posiadającego przeszkolenie
w zakresie udzielania pierwszej pomocy i/lub kurs opiekuna osób niepełnosprawnych. Funkcji opiekuna nie może pełnić kierowca. Opiekunem może być tylko osoba pełnoletnia, sprawna fizycznie, nie karana, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.

2. Zapewnienia zastępstwa w przypadku braku zdolności do świadczenia usług przez wskazanego w ofercie kierowcę lub opiekuna.

3. Zapewnienia zastępczego środka transportu w przypadku awarii pojazdu, w taki sposób, aby nie powodował opóźnień czasowych kursu.

4. Przestrzegania punktualności, ustalonego rozkładu czasowego i tras przejazdów.

5. Zapewnienia dowożonym uczniom odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny
i wygody przejazdów.

6. Zapewnienia każdemu z uczniów miejsca siedzącego w pojeździe.

7. Świadczenia usługi pojazdami, które wykazane są w złożonej ofercie lub innymi spełniającymi wskazane wymagania, po wcześniejszym zgłoszeniu zmiany Zamawiającemu.

8. Ustalenia optymalnego rozkładu jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania uczniów w podróży, z uwzględnieniem tego, że uczniowie powinni być dowiezieni do szkół
w takim czasie, aby możliwe było terminowe rozpoczęcie przez nich zajęć lekcyjnych.

9. Ustalenia godziny kursów z rodzicami/opiekunami uczniów oraz dyrekcją placówek, do których uczęszczają uczniowie na podstawie tygodniowego planu lekcji.

10. Niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego w przypadku powstania jakichkolwiek przeszkód bądź problemów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy.

11. Przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych.

 

Opiekun zobowiązany jest do:

1. Odbierania uczniów od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po odwiezieniu na zajęcia przekazania uczniów pod opiekę nauczyciela.

2. Po zakończonych zajęciach odbierania uczniów od nauczycieli w szkole i po odwiezieniu pod dom przekazania pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub osób upoważnionych. Nie dopuszcza się przekazywania uczniów w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupoważnionym lub pozostawienia ucznia bez opieki.

3. Zapewnienia pomocy uczniom niepełnosprawnym podczas wsiadania i wysiadania
z pojazdu oraz umieszczenia wózka inwalidzkiego wewnątrz pojazdu i na zewnątrz podczas wysiadania z pojazdu.

4. Zapewnienia uczniom bezpiecznego dla ich zdrowia przejazdu.

 

V. WYKLUCZENIA 

 Brak przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia
13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024r. poz. 507) zwanej dalej Ustawą o szczególnych rozwiązaniach.

Zgodnie z art. 7 ust. 9 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach Zamawiający wyklucza Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 w przypadku wystąpienia którejkolwiek z określonych w niej przesłanek, tj.

1) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych
w rozporządzeniu765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach;

2) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka,
o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach;

3) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023r. poz. 120
z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu765/2006
i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od
dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy
o szczególnych rozwiązaniach.

 

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla całego przedmiotu zamówienia.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Oferta musi być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 1 do Zapytania ofertowego.

3. Oferta powinna być:

1. sporządzona w języku polskim,
2. opatrzona pieczęcią firmową (nie dotyczy ofert składanych w formie elektronicznej
   z kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym),
3. posiadać datę sporządzenia,
4. zawierać nazwę lub imię i nazwisko Wykonawcy, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, adres e-mail, numer NIP,
5. zawierać cenę oferty (netto i brutto),
6. określać termin wykonania zamówienia, zgodnie z zapytaniem ofertowym,
7. podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy/firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta,

Zamawiający dopuszcza składanie podpisu poprzez złożenie:

- odręcznego podpisu na papierowej wersji oferty (wówczas ofertę należy przesłać za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej jako cyfrowe odwzorowanie podpisanego dokumentu),

- kwalifikowanego podpisu elektronicznego (wówczas ofertę należy przesłać za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej),

- podpisu zaufanego (wówczas ofertę należy przesłać za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej),

- podpisu osobistego (wówczas ofertę należy przesłać za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej),

8. zawierać wymagane załączniki (jeżeli dotyczy),
9. zawierać pełnomocnictwo w przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest osoba wskazaną w aktualnym odpisie z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji
   i informacji o działalności gospodarczej.

4. Dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.

5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

 

VII. WYMAGANE DOKUMENTY

1. Formularz ofertowy.

2. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

3. Kserokopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” aktualnej licencji na wykonywanie transportu drogowego osób, wydanej na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001r.
o transporcie drogowym.

4. Wykaz pojazdów dostępnych Wykonawcy w celu realizacji usługi wraz z informacją
o podstawie do dysponowania tymi pojazdami, stanowiący zał. nr 2 do Zapytania ofertowego.

5. Wykaz osób przewidzianych do wykonania zamówienia, stanowiący zał. nr 3 do Zapytania ofertowego.

6. Kserokopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” aktualnego obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej OC posiadaczy pojazdów mechanicznych wraz
z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków NW kierowcy i pasażerów pojazdu mechanicznego.

 

VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana do Zamawiającego do dnia 15.07.2024r. do godz. 12:00 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

 

IX. ODRZUCENIE OFERTY

1. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

1. jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego,
2. została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu, określonych w przedmiotowym Zapytaniu ofertowym,
3. została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu,
4. została złożona po terminie składania ofert.

 

X. KRYTERIUM I SPOSÓB OCENY OFERT

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie podlegają odrzuceniu.

2. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Cena (C) – waga: 100%

3. Kryterium oznacza najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu Zapytania ofertowego.

4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy e-mail podane w ofertach.

 

XI. DODATKOWE INFORMACJE   

1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, a w przypadku niekompletności oferty w zakresie wymaganych dokumentów, Zamawiający może wezwać do ich uzupełniania. Zamawiający i oferent nie mogą prowadzić negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywać jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

2. Zamawiający wzywa oferentów, którzy złożyli oferty o takiej samej najniższej cenie, do złożenia dodatkowych ofert w zakresie dotyczącym ceny, w określonym przez siebie terminie. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą przedstawić ceny wyższej niż w złożonej wcześniej ofercie.

3. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie i przekaże je w wersji elektronicznej do Wykonawcy. Jeżeli w terminie 2 dni Wykonawca nie wniesie sprzeciwu, omyłki zostaną poprawione.

4. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania ofertowego.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

6. Dodatkowe informacje udzielane są w Urzędzie Gminy w Dobrzeniu Wielkim,
ul. Namysłowska 44, 46-081 Dobrzeń Wielki, tel. 77/4110306 w dniach i godzinach urzędowania Zamawiającego.

 

XII. KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO” informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy
   w Dobrzeniu Wielkim z siedzibą przy ul. Namysłowskiej 44, 46-081 Dobrzeń Wielki jest Wójt Gminy Dobrzeń Wielki zwany dalej Administratorem Danych Osobowych (ADO).
2. Jeśli macie Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych w naszej jednostce, praw Państwu przysługujących prosimy o kontakt
   z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, którym jest Pan Marcin Tynda za pośrednictwem adresu e-mail:
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy,
   a następnie przez 5 lat, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, albo 10 lat od czasu rozliczenia dofinansowania dla przedmiotowego przedmiotu zamówienia – w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania, np. z uwagi na dochodzenie roszczeń lub inny obowiązek wymagany przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).
6. Obowiązek podania przez osobę fizyczną danych osobowych bezpośrednio jej dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach wytycznych, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z wytycznych.
7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8. Posiadają Państwo:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących,

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy
w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Państwu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

XIII. ZAŁĄCZNIKI:

1. DOCXZałącznik nr 1 - Formularz ofertowy.docx (22,82KB)
2. DOCXZałącznik nr 2 - wykaz sprzętu.docx (17,27KB)
3. DOCXZałącznik nr 3 - wykaz osób.docx (17,30KB)